Referat fra årsmøtet 2004 (utkast) ================================== Tid: torsdag 18. mars 2004 kl 18.00 Sted: Høgskolen i Oslo, avdeling for ing. utdanning, Cort Adelers gt. 30, 0254 Oslo 12 stk tilstede. Møteleder : Petter Reinholdtsen Referent : Morten Kjelkenes 1. Valg av møteleder Petter Reinholdtsen (ordstyrer) Morten Kjelkenes (referent) 2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Følgene ble enstemmig valgt Magnar Helleren Salve Nilsen 3. Innkallingens lovlighet. Ingen innsigelser på innkallingen, innkallingen er godkjent. 4. Årsberetningen. Årsmøtet godkjenner årsberetningen 5. Regnskap Regnskapet for 2003 er gjort opp omtrent i henhold til budsjett. Regnskapet for 2003 viser et overskudd på kr 4 815,- Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2003 enstemming. 6. Valg av nytt styre og andre tillitsmenn Valgkomiteens formann, Magnar Helleren, presenterte forslag til nytt styre Sindre Eltervåg meldte sin interesse for å stille som kandidat til NUUG-Styret, men da valgkomiteen allerede hadde et komplett forslag, valgte han å trekke sitt kandidatur. Valgkomiteen bes å vurdere Sindre Eltervåg som kandidat for senere år. Valgkomiteens forslag til innstilling er vedtatt Det gamle styret var: Petter Reinholdtsen - formann (på valg) Jon Petter Bjerke - styremedlem og kasserer (på valg) Morten Kjelkenes - styremedlem (på valg) Anders Nordby - styremedlem (valgt for 2 år i fjor - ikke på valg i år) Magni Onsøien - styremedlem (valgt for 2 år i fjor - ikke på valg i år) Vidar Bakke - varamann (på valg) Salve Nilsen - varamann (på valg) Det nye styre: Petter Reinholdtsen - formann (Gjenvalgt, for 1 år) Jon Petter Bjerke - kasserer (Gjenvalgt, for 2 år) Morten Kjelkenes - styremedlem (Gjenvalgt, for 2 år) Anders Nordby - styremedlem (ikke til valg) Peter N. M. Hansteen - styremedlem (Valgt for 1 år) Trer inn for Magni Onsøien Vidar Bakke - varamann (Gjenvalgt, for 1 år) Gaute Nessan - varamann (Valgt for 1 år) Valgkomiteens medlemmer var; Magnar Helleren Thomas Lundquist Dag Asheim Den nye valgkomiteens medlemmer ble; Sindre Eltervåg (nyvalgt) Salve Nilsen (nyvalgt) Magnar Helleren (nyvalgt) Revisor: Nåværende statsautoriserte revisor beholdes. (RMS Hasner AS) 7. Kontigent for neste år. Styret foreslo at kontingentsatsene holdes uendret. De er nå 3750,- for bedriftsmedlemmer (1-3 personer) og 1000,- for ekstra person i bedrift, 1050 for personlige medlemmer og 250 for studenter. Årsmøtet vedtok forslaget enstemmig. 8. Forslag til budsjett for gjeldende og kommende år Petter orienterte om styrets arbeid ifb budsjettet for 2004 Regnskapet for 2003 er gjort opp med et driftsresultat på 45 634,24 pluss renter på 11 097,04 til sammen 56.731,28. Styret har nylig opprettet en dollar-konto for å gjøre økonomien mindre følsom for svingninger i dollarkursen. Dette gjør at vi kan veksle til dollar i det budsjettet lages, og slipper å legge inn så høye marginer for å forberede oss på eventuell kursoppgang. Nøkkeltall fra revidert budsjett 2004 Sum driftsinntekter : kr 396 250,- Sum driftutgifter : kr 391 435,- Forventet overskudd : kr 4 815,- Årsmøtet vedtok revidert budsjsettet for 2004 Nøkkeltall fra revidert budsjett 2005 Sum driftsinntekter : kr 396 250,- Sum driftutgifter : kr 413 020,- Forventet underskudd : kr 16 770,- Årsmøtet vedtok forslag til budsjett for 2005. 9. Endringer i vedtekter - ingen endringsforslag innkommet. 10. Andre innkommende forslag - ingen innkommende forslag 11. Eventuelt Vidar bakke lurte på hvor skal NUUG skulle utvikle seg. Petter fortalte om sin visjon av fremtiden. - Nuug bør kunne fungere som en paraplyorganisasjon for resten av fri programvare-bevegelsen i Norge. Formannen ønsker at aktivitetene med medlemmer og intereserte til å delta. Stiftet prisen for fri programvare. Vidar Bakke påpekte at; NUUG har, gjennom NUUG Foundation, gitt ca 3 millioner i støtte til skolelinux. Ønsket særlig at markedsførere dette videre. Årsmøtet ble hevet. Vedlegg - Årsberetning fra styret - Regnskaps oversikt for 2003 - Revidert budsjett for 2004 - Budsjett for 2005