Norwegian Unix User Group Referat styremøte i NUUG Tid: Onsdag 2006-10-18 kl. 17:00 - 18:00 Sted: Lokalene til DND i Møllergaten 24 Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Håvard Fosseng, Gaute Nessan, Peter N. M. Hansteen Forfall: Heine Aarbø, Jon Petter Bjerke, Eirik Seim Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste: 2006-54 Godkjenning av referater. Referat fra 16.08.06 ble godkjent etter de nye styreinstruksene. Referatene fra 2005/2006 er sendt ut til underskrifter. Håvard Fosseng har lagt ut de godkjente referater på web. 2006-55 Opptak og endringer av medlemmer. Petter Reinholdtsen sendte en oversikt over endringer i medlemsmassen til styret. Det er pr. 10.08.2006 følgende antall medlemmer på de forskjellige kategoriene: 64 Firmamedlem 238 Medlemmer under bedrift 174 medlemmer under bedrift (1-) og 64 medlemmer under bedrift (4?) 47 Personlig medlemmer 22 Studenter 2 Æresmedlemmer Gjennomsnittelig medlemstid er 4.2 år. Vedtak: Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingen til etterretning. Orienteringer: 2006-56 Høringsuttalelse om elektronisk stemmegiving. NUUG har levert inn en høringsuttalelse om elektronisk stemmegiving. NUUGs leder Petter Reinholdtsen leverte den ferdige teksten basert på innspill fra medlemmer og andre. Uttalelsen ble levert i fellesskap med EFN etter at Thomas Gramstad tok kontakt og sa de var enig i NUUGs uttalelser og gjerne ville henge seg på. Alle medlemmene har fått høringen, samt at den er lagt ut på NUUGs websider. 2006-57 Redusere tidsfristen for styreframlegg i styreinstruksen. Rutinene for å skrive saksfremlegg ble diskutert etter siste styremøte. Man ble enige om å redusere saksfremlegget fra seks til tre dager. Denne endringen må legges inn i styreinstruksen. Vedtak: Frist for innmelding av saker samt levering av skriftlig orienteringer og saksfremlegg er kl. 24:00 tre (3) dager før møtet. 2006-58 Godkjenne vinner av prisen for fremme av fri programvare. Juryen for prisen for fremme av fri programvare hadde møte den 16.10.06. Håvard Fosseng kunne fortelle at årets pris for fremme av fri programvare går til: Stiftelsen Åpne kontorprogram på norsk. Vedtak: Juryens valg av vinner til Prisen for fremme av fri programvare i Norge godkjennes. 2006-59 Eventuelt. Det er nå ute en høring om E-post. NUUG er ikke med på denne høringen, skal vi være med? Skal vi ta tak i dette? Fristen er satt til 17 januar 2007. Petter Reinholdtsen oppretter en RT sak + legger dette også ut på Wiki for å se om det er noen som melder seg. Håvard Fosseng er ansvarlig for å følge opp dette. Referent: Anne Martinsen 04.11.2006, frist for kommentarer er 18.11.2006 Neste styremøte: Onsdag 6 desember kl 1700 i DNDs møtelokaler i Møllergata 24. Etter styremøte er det juleavslutning. ______________________________ ______________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke ______________________________ ______________________________ Gaute Nessan Håvard Fosseng ______________________________ ______________________________ Heine Aarbø Eirik Seim